Quando si spediscono pacchi al di fuori dell'Unione Europea, conoscere la documentazione richiesta dalla dogana è fondamentale per evitare blocchi, ritardi o possibili costi aggiuntivi.
MondoSpedizioni ti offre il supporto necessario per sapere cosa si può e non si può inviare in alcuni Paesi, qual è la procedura richiesta per determinati prodotti e come preparare correttamente i documenti doganali, per compilarli in modo semplice e spedire senza problemi ovunque nel mondo.

I documenti doganali sono l'insieme della documentazione necessaria per far transitare le merci attraverso le dogane, sia in uscita dall'Italia (esportazione) che in entrata (importazione). La loro funzione è identificare il contenuto della spedizione e verificarne la conformità alle normative vigenti.
Per la classificazione delle merci viene utilizzato il codice TARIC (Tariffa Integrata Comunitaria), una combinazione numerica di 10 cifre che identifica appunto la tipologia del prodotto spedito e consente alle autorità doganali di applicare correttamente dazi, restrizioni o esenzioni in base al tipo di merce.

La documentazione doganale è obbligatoria per tutte le spedizioni con destinazione fuori dall'Unione Europea anche se il Paese si trova in Europa. Questo significa che viene richiesta, per esempio, per spedizioni con destinazione Svizzera, Regno Unito, Norvegia, Ucraina, Albania, Serbia, Isole Canarie e così via.
Fa eccezione San Marino che, pur essendo fuori dall'UE, non richiede documenti doganali grazie a una convenzione speciale siglata con l'Italia.

Per spedire un pacco fuori dall’Unione Europea i documenti richiesti sono:

• Fattura proforma: contiene la descrizione dettagliata di beni, quantità, valore e finalità della spedizione (ad esempio vendita, regalo, effetti personali). Deve essere firmata e compilata in tre copie.
• Dichiarazione di libera esportazione: una dichiarazione con cui il mittente conferma di essere a conoscenza delle normative vigenti e si assume la responsabilità del contenuto.
• Documento d'identità e codice fiscale: richiesti in alcune spedizioni, soprattutto con UPS o verso il Regno Unito con DHL.

In base alla natura della merce o alla destinazione, possono essere richiesti ulteriori documenti come:

• Packing List (lista d'imballaggio)
• Watch Declaration (per orologi spediti in USA)
• Indemnity Letter (o lettera di manleva, per Paesi con restrizioni ONU)
• IATA Declaration (per dichiarare che le merci spedite non sono pericolose)
• Lithium Battery Declaration (per spedire dispositivi elettronici con batterie al litio)

Ogni pacco spedito extra UE attraversa due controlli doganali: quello italiano (in uscita) e quello del Paese di destinazione (in entrata).
La dogana italiana verifica che i beni possano essere esportati, mentre quella estera determina se la merce può entrare e se devono essere applicati dazi o tasse.
È durante queste operazioni che viene utilizzato il codice TARIC.

Quando spedisci un pacco verso un Paese extra UE potresti dover affrontare costi aggiuntivi legati ai controlli doganali.
Gli oneri doganali comprendono tutte le spese imposte dalla dogana del Paese di destinazione come tasse, imposte e commissioni di sdoganamento. Generalmente sono a carico del destinatario e vengono richiesti direttamente dal corriere prima della consegna del pacco.
All’interno di questi oneri rientrano i dazi doganali, ovvero le imposte applicate in base alla natura e al valore della merce spedita. I dazi variano da Paese a Paese e si calcolano sempre utilizzando il codice TARIC.
Se vuoi approfondire questo tema, leggi la nostra guida dedicata ai dazi doganali.

Se stai spedendo effetti personali, le regole possono cambiare. Alcuni corrieri (come per esempio DHL) offrono l'esenzione dai dazi se mittente e destinatario coincidono e se vengono forniti documenti che provano il rientro in Italia del destinatario. Altri corrieri invece, come UPS, applicano comunque dazi anche per effetti personali, a seconda delle normative del Paese di destinazione.

Se devi organizzare una spedizione internazionale da o verso un Paese extra UE, su MondoSpedizioni trovi soluzioni rapide e sicure.
Con noi puoi inviare sia oggetti personali tra privati che spedizioni commerciali, anche da azienda a privato, sempre nel rispetto della normativa doganale e della lista dei prodotti non ammessi.
Vai sul nostro sito, inserisci il Paese di partenza e quello di destinazione, il tipo di spedizione (pacchi, documenti, valigie o pallet), il numero dei colli, il peso e le dimensioni. In pochi istanti avrai un confronto chiaro tra corrieri, costi e servizi disponibili.

Non solo. Su MondoSpedizioni puoi compilare online i documenti principali richiesti direttamente in fase di ordine. Se scegli DHL, fattura proforma e dichiarazione di libera esportazione vengono trasmesse telematicamente alla dogana. Con UPS riceverai i documenti via email da stampare e allegare alla spedizione.
Attenzione: tutti i documenti cartacei dovranno essere poi inseriti in una tasca trasparente e ben fissata all'esterno del pacco, accanto alla lettera di vettura. È consigliabile allegarne anche una copia interna.

In caso di dubbi, il nostro servizio clienti è attivo 7 giorni su 7 e può fornire le risposte a tutte le tue domande.